Lo studio “intelligente” che consente un’atmosfera di lavoro personalizzata

Lo studio del MIT sugli ambienti di lavoro personalizzati

Tutti noi, giorno dopo giorno, ci ritroviamo a lavorare sempre negli stessi uffici o a vivere determinati ambienti, che incidono sul nostro umore. Infatti l’atmosfera di uno spazio dato – la luce, i suoni e le qualità sensoriali che la distinguono dagli altri spazi – ha un effetto marcato e quantificabile sulle esperienze delle persone che abitano quegli spazi. L’umore, il comportamento, la creatività, il sonno e la salute sono tutti direttamente influenzati dall’ambiente circostante.

Sul posto di lavoro, l’atmosfera può influenzare la produttività e le relazioni, nonché la soddisfazione e la fidelizzazione complessiva dei dipendenti. Recenti studi hanno identificato un calo di soddisfazione sul posto di lavoro, in particolare nell’economia della conoscenza, in cui la distrazione e il disimpegno possono costare la perdita di produttività e turnover dei dipendenti.

Mediated Atmosphere, un progetto del gruppo Responsive Environments presso il MIT Media Lab, cerca di migliorare sia il benessere che la produttività sul posto di lavoro, migliorandone l’atmosfera.

Mediante l’infrastruttura di controllo modulare in tempo reale (con sensori bio-segnali), illuminazione controllabile, proiezione e suono, questo progetto crea ambienti immersivi, progettati per aiutare gli utenti a concentrarsi, rilassarsi e lavorare comodamente.

Smart Office con biosensori e apprendimento automatico

Con il boom delle tecnologie Internet of things negli ultimi anni, Nan Zhao ha notato che le numerose soluzioni di illuminazione, gli altoparlanti wireless e le piattaforme domotiche sul mercato mancavano di una qualità multimodale: non sincronizzavano la luce, il suono, le immagini, le fragranze e il controllo termico. Per questo progetto, Zhao ha attinto alla ricerca esistente mostrando gli effetti positivi di viste e suoni naturali sullo stato mentale, nonché gli effetti di luce e suono su umore, prontezza e memoria.

Nel corso di questa ricerca, Zhao ha affermato:

“Le persone hanno bisogno di un posto che sia affascinante, che dia loro la sensazione di essere lontani ed è ricco ma prevedibile. Tuttavia, questo posto è diverso per persone diverse. Con il nostro approccio, vogliamo creare un’esperienza personalizzata. “

Composto da uno schermo senza cornice, una rete di illuminazione personalizzata, un array di altoparlanti, una proiezione video e sensori biosegnali indossabili e senza contatto, Mediated Atmosphere sincronizza e controlla numerose modalità.

Zhao e i suoi collaboratori hanno anche sviluppato un nuovo approccio per il controllo del sistema: una mappa di controllo che comprime un insieme complesso di parametri di input in una rappresentazione semplificata di una mappa. I punti cardinali della mappa sono dimensioni di controllo astratte, come messa a fuoco o restauro. In questo modo, piuttosto che preoccuparsi dei livelli di luce o delle sorgenti sonore, gli utenti possono semplicemente dire al sistema ciò che vogliono in base a quanto rilassati vogliono essere. Il flusso del sensore biosegnale calcola un indicatore di messa a fuoco e ripristino basato su misure sviluppate e valutate da Zhao e dal suo team. Utilizzando questi indicatori, il progetto può etichettare le scene atmosferiche specifiche per l’utente e imparare come attivare automaticamente i cambiamenti in base alle risposte e alle attività effettive di un utente.

Spazio di lavoro personalizzato

Il concetto di ufficio intelligente è progettato per autoregolarsi sulla base delle attività e della fisiologia dell’utente.

“Immaginiamo uno spazio di lavoro che, quando richiesto, possa scambiare istantaneamente l’interesse accattivante di una biblioteca con la sensazione liberatrice di una passeggiata attraverso la foresta”, spiega Zhao.  “Vogliamo creare un ambiente player in grado di consigliare o automatizzare il tuo spazio in modo simile a come Spotify o Pandora ti danno accesso a un mondo di musica. Vogliamo aiutare le persone a gestire la propria giornata dando loro l’ambiente giusto al momento giusto “.

Zhao sta lavorando con una serie di esperti del settore per affinare sia la tecnologia che l’efficacia esperienziale di Atmosfera Mediata. Alumna di Media Lab, Susanne Seitinger, esperta di illuminazione presso Philips, ha collaborato con Zhao all’installazione dell’illuminazione; International Flavors and Fragrances, una società, membro di Media Lab, sostiene gli sforzi del team per aggiungere un display olfattivo al prototipo più recente. Più di recente, la società membro Bose, ha supportato il lavoro e aiutato a portare il prototipo al livello successivo – la prossima iterazione sarà infatti un sistema modulare che può essere installato in qualsiasi spazio di lavoro esistente in modo che il team di Zhao possa condurre esperimenti su questa tecnologia.

Gli ambienti di lavoro sono un aspetto molto importante che impattano sull’umore e soprattutto sulla produttività dei dipendenti. Creare un ambiente rilassante e personalizzato di sicuro giova al modo di intendere il lavoro e la propria interpretazione dello spazio.

Fonte: MIT